Архив публикаций «МБ»
Главбух-кассир
На мелких предприятиях часто бывает так, что главный бухгалтер попутно исполняет обязанности кассира. Всё предельно просто: владельцы предприятия экономят на зарплате, а главбух, по понятным причинам, не в силах отказаться от такого совмещения. В своё время довелось и мне, по наивности-неопытности, «посидеть на двух стульях»...
Александр Шафоростов
«Предприятие наше небольшое, операций - немного, поэтому вся бухгалтерия у нас будет представлена одним человеком. И этим человеком будешь ты», - жизнерадостно улыбаясь, сообщил мне директор после собеседования. « Хорошо» - грустно согласился я, и принялся за работу. Деваться-то, всё равно некуда: откажусь от такой работы, а найду ли другую? Да и что в работе кассира сложного? Сходить в банк, получить деньги, выдать зарплату, заполнить кассовую книгу - всего то и забот.
Примерно так я тогда рассуждал. Но спустя какое-то время эти рассуждения пришлось переосмыслить. В один «прекрасный» вечер я вдруг обнаружил в кассе недостачу. Сумма исчезла довольно приличная. И «потащить» её никто не мог: ключ от сейфа с наличкой был только у меня. Без присмотра ничего не оставлял. Все операции по приходу-расходу чётко фиксировал. Куда же делись деньги?
Пришлось восстанавливать в памяти события дня. А денек был ещё тот: с утра пришел соучредитель предприятия, потребовал показать ему всю бухгалтерскую документацию. Я ему отказал: без ведома директора, которого на месте не оказалось, такого рода вещи не делаются. В результате дошло до скандала. В ходе «милой» беседы позвонили из налоговой, сообщили что в моём отчете ошибка (как сейчас помню, это был отчет по фонду оплаты труда - старые бухгалтеры помнят творчество великого экономиста Пинзенника, как этот гений боролся с инфляцией, ограничивая ФОТ). Поэтому после эвакуации соучредителя-скандалиста пришлось перепроверять отчет, мчаться в налоговую и доказывать отсутствие ошибки. А после обеда объявился директор и обрадовал: с нами наконец-то расплатились за крупную партию продукции, поэтому нужно быстро-быстро получить в банке деньги и выдать зарплату .. .
Зарплату тогда приходилось выдавать пачками (времена купоно-карбованцев помнят, наверное, не только бухгалтеры). Банковские упаковки по сто купюр никто не перепроверял, да и не в них было дело. Не хватало не одной купюры, а значительно больше. Каких, сколько? Таки вычислил: вместо пачки «купованцев» одного достоинства я отдал пачку похожих по цвету, но более «тяжелых» купюр. И тут же вспомнил кому. Но на том пришлось остановится. Работник предприятия, которого я так одарил, напрочь отказался. Дескать, всё я ему выдал правильно, ко мне у него претензий нет никаких.
Обидно, а что делать? Директор, которому я всё рассказал, просто развел руками: «ты кассир, ты и рассчитывайся». О чём удалось договориться, так это только о том, что сумму недостачи я оформляю себе в подотчёт (тогда не было нынешних драконовских правил по подотчетным суммам), и погашаю из своей зарплаты в течение нескольких месяцев. А ещё я убедил директора в том, что на предприятии должен быть кассир не совместитель. Для этого пришлось найти положение о главных бухгалтерах, в котором прямо сказано (п.7): «На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для объединения, предприятия, организации, учреждения».
Кстати, этот документ, перешедший к нам в наследство от СССР действует до сих пор. Так что, коллеги, в случае чего, на него можно ссылаться. Не должен и не может главный бухгалтер быть кассиром!